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タスク分割機能チュートリアル

Gomaアプリの「タスク分割」機能を使えば、大きなタスクを小さな実行可能なステップに分解できます。これは複雑なプロジェクトの管理や、行動の阻害要因を減らすのに役立ちます。

タスク分割の利点

  • 始めやすさの向上: 小さなステップから始められるので取り掛かりやすくなります
  • 進捗の可視化: 完了したサブタスクで全体の進捗を確認できます
  • 集中力の維持: 一度に1つの小さなタスクに集中できます
  • 時間見積もりの精度向上: 小さなタスクほど見積もり精度が上がります
  • タスク分割の手順

    1. 分割したいタスクを選択する

    タスクリストから分割したいタスクを見つけ、タスクカード右上の「分割」ボタン(✂️)をクリックします。

    2. 分割方法を選択する

    タスク分割には2つの方法があります:

    A. AI分割(Gemini AI使用)

  • 「AI分割」タブを選択
  • 初回利用時はAPIキーの設定が必要です(APIキー設定ガイド参照)
  • 「AIでタスクを分割」ボタンをクリック
  • AIが自動的にタスクを分析し、適切なサブタスクに分割します
  • B. 手動分割

  • 「手動分割」タブを選択
  • 「+サブタスクを追加」ボタンでサブタスク入力欄を追加
  • 各サブタスクの名前、詳細、見積時間を入力
  • 3. 分割設定を確認・調整

  • スコア継承: 親タスクの優先度スコアを子タスクに継承するかを選択
  • 自動完了: すべての子タスクが完了したら親タスクを自動的に完了するかを選択
  • 4. 分割を確定

    「分割を確定」ボタンをクリックして分割を完了します。元のタスクは親タスクとなり、作成したサブタスクが子タスクとして追加されます。

    分割後のタスク管理

    階層表示

  • 親タスクと子タスクは階層的に表示されます
  • 親タスクには子タスク数と進捗状況が表示されます
  • 展開/折りたたみアイコンで子タスクの表示/非表示を切り替えられます
  • 進捗の追跡

  • 子タスクを完了すると親タスクの進捗が自動的に更新されます
  • すべての子タスクが完了すると、設定に応じて親タスクも自動的に完了します
  • ステータス変更

  • 親タスクのステータス(Next、Waiting、Laterなど)を変更すると、子タスクも同じステータスに変更されます
  • ベストプラクティス

    適切なタスク分割の粒度

  • 各サブタスクは15〜60分程度で完了できる大きさが理想的です
  • 「明確な開始と終了」が定義できる単位に分割しましょう
  • 3〜7個のサブタスクに分けるのが管理しやすい目安です
  • 効果的な分割の例

    元のタスク: 「ブログ記事を書く」

    分割後:

  • トピックのリサーチと参考資料の収集(30分)
  • 記事の構成とアウトラインを作成(20分)
  • 導入部分を執筆(15分)
  • 本文を執筆(45分)
  • 結論部分を執筆(15分)
  • 全体の推敲と編集(30分)
  • 画像の選定と挿入(15分)
  • これにより、漠然とした「ブログ記事を書く」というタスクが、具体的な行動ステップに分解され、取り組みやすくなります。

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    タスク分割機能を活用して、複雑なタスクも一歩ずつ確実に進めていきましょう!